Rosnące znaczenie kapitału ludzkiego, zmiany na rynkach pracy oraz wymogi stawiane przez kadrę zarządzającą prowadzą do nowych wyzwań w zarządzaniu zasobami ludzkimi czyniąc go bardziej strategicznym. Dzięki podejściu, jakie opracowaliśmy – Controlling Personalny – jesteśmy w stanie pomóc naszym Klientom w biznesowym spojrzeniu na czynnik ludzki w organizacji.

Controlling Personalny obejmuje całokształt procesów zarządzania zasobami ludzkimi, dzieląc je na sześć obszarów: polityka personalna, kadry, płace i systemy motywacyjne, bezpieczeństwo pracy, inwestycje w szkolenia i rozwój,  procedury i optymalizacja pracy.

Przystępując do Controllingu Personalnego dużą wagę przywiązujemy do źródeł pozyskiwania informacji – zarówno z obszaru personalnego, jak i finansowo-księgowego. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w obszarze IT, jesteśmy w stanie zaimplementować rozwiązanie automatyzacji zasilania i przetwarzania danych, z funkcjonujących u Państwa rozwiązań informatycznych.

Kształtując rozwiązanie mamy zawsze na uwadze główne zadania Controllingu Personalnego, do których należą:

• budżetowanie kosztów osobowych i kosztów działu personalnego
• analiza kosztów pracy
• ocena inwestycji w kapitał ludzki (np. szkolenia)
• analizy konfrontujące koszty pracy z kosztami zlecenia usług na zewnątrz
• analiza wskaźników controllingu personalnego wskazujących ekonomiczne aspekty zarządzania kadrami
• analiza wąskich gardeł zasobów ludzkich (np. niedobory kompetencyjne, procedury kadrowe)
• doradztwo w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
• udział w tworzeniu planów kadrowych
• tworzenie raportów dotyczących stanu zasobów ludzkich przedsiębiorstwa
• dostarczanie informacji związanych z zasobami ludzkimi

W swoim rozwiązaniu dużą wagę przywiązujemy do prezentacji wyników i ich spójności logicznej. Głównym dokumentem, który otrzymamy w wyniku przeprowadzonego Controllingu Personalnego, jest raport controllingowy zawierający m.in.:

• pełen budżet kosztów personalnych, wraz z ich strukturą - należy zaznaczyć, że wynagrodzenia nie będą jedynymi elementami budżetu kosztów. Poza nimi pojawią się tam koszty rozwoju pracowników (np. koszty szkoleń), koszty motywowania, koszty obsługi kadr, koszty kształtowania wizerunku przedsiębiorstwa na rynku pracy i inne
• analizę kosztów pracy – wraz z badaniem struktury i dynamiki zmian
• analizę wskaźników ekonomicznych dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi
• analizę wąskich gardeł – informacja o wszelkich niedoborach kadrowych związanych zarówno z niewystarczającą liczbą pracowników, jak i z ich niewystarczającymi umiejętnościami lub brakiem odpowiednich uprawnień
• wskazówki dotyczące zmian w stanie i strukturze zatrudnienia oraz sugestie, jak zmienić przebieg procedur kadrowych w celu minimalizacji ich kosztów i optymalizacji samego procesu
• raport zjawisk dotyczących stanu kadr, zachodzących w nim zmian oraz wyników ekonomicznych, wraz z prognozami na przyszłość.